Bancos de germoplasma
Saber qué custodias, poder demostrarlo y poder compartirlo
Akervo es el sistema de gestión de una colección viva. Sirve igual a un banco de recursos zoogenéticos que a uno de semillas, porque animal y vegetal son dos perfiles del mismo producto y no dos programas distintos.
El problema no es el software, es el cuaderno
Casi todas las colecciones vivas se gestionan con una hoja de cálculo y la memoria de quien lleva veinte años en el laboratorio. Funciona hasta que deja de funcionar, y falla siempre en el mismo orden.
El inventario deja de cuadrar
Un tanque con miles de pajuelas, o una cámara con miles de sobres, cuyo recuento actualiza alguien cuando se acuerda. El descuadre no se paga el día que ocurre: se paga el día que hay que enviar material y no aparece.
El material no tiene pasaporte
De dónde vino, quién lo cedió, bajo qué acuerdo, qué sanidad acredita. Sin ese rastro no se puede compartir con garantías, ni publicar en un registro, ni justificar en una convocatoria — que es de lo que depende el presupuesto del banco.
Compartir es un intercambio de correos
La petición llega por email, la evaluación se decide en una conversación que no queda escrita, y seis meses después nadie sabe quién tiene qué ni para qué lo usó.
Debajo de los tres hay un cuarto problema, que es el que mata colecciones: el conocimiento vive en personas. Cuando se jubila quien lleva el banco, se va con él la mitad del significado de lo que hay dentro.
Tres promesas concretas
El stock del sistema es el stock real
Cada envase con su ubicación y su cantidad, cada movimiento con su rastro, y un procedimiento de recuento físico para reconciliar cuando la realidad y el registro se separan.
Cada unidad tiene su historia
Del origen al destino, con los eventos de proceso, sanidad y viabilidad que la acreditan, y con auditoría de quién cambió qué.
Los informes salen del sistema
La memoria anual, el indicador ODS 2.5.1b, el envío al registro nacional o europeo. Se generan, no se redactan.
Para quién
Quien custodia una colección viva, tenga detrás la estructura que tenga.
| Bancos y centros de recursos zoogenéticos y fitogenéticos | públicos y privados |
| Asociaciones de criadores y de conservación de semillas | donde el aportante es el socio |
| Conservadores privados y fundaciones | colecciones sin estructura administrativa detrás |
| Zoos, acuarios y jardines botánicos | colecciones vivas con programa de conservación |
| Universidades y centros de investigación | colecciones propias ligadas a proyectos |
| Redes y programas de conservación | nacionales o regionales |