Capacidades
De la entrada del material al informe que lo acredita
Lo que sigue es el alcance funcional del sistema, de la procedencia del material a los informes que lo acreditan.
El material y su historia
Procedencia y acuerdo de cesión
De dónde viene cada material y bajo qué condiciones llegó, con los usos que el aportante autorizó. Es lo que permite compartir sin exponerse, y lo que el Protocolo de Nagoya pide poder demostrar.
Pasaporte de la unidad conservada
Identidad estable, clasificación biológica, procedencia y estado. Con los campos que exige el estándar del reino desde el primer registro, no añadidos después a golpe de migración.
Ciclo de proceso
Entrada, acondicionamiento, control y reposición, fechados y atribuidos. El control vegetal se programa con cadencia y avisa cuando vence; el sanitario animal acompaña al material.
Calidad del dato
Estado de borrador, validado y publicado; reglas de validación por reino; detección de duplicados; y auditoría de toda escritura con autor y valor anterior.
El inventario
Estructura física y stock
Almacén, contenedor y posición, con el envase ubicado y su cantidad. El stock no se teclea: se deriva de los movimientos, y ninguno se puede editar ni borrar.
Recuento físico y reconciliación
Contar lo que hay de verdad y cuadrarlo con lo registrado, con cada divergencia explicada. Sin esto, un sistema solo puede prometer que registra lo que le cuentan.
Vigilancia de la colección
Stock bajo mínimo, control vencido, envase sin ubicar. El sistema mira la colección aunque nadie la esté mirando, y avisa sin actuar sobre el material.
Incorporación del histórico
El Excel de veinte años entra con simulación previa fila a fila —qué se crearía, qué falla y por qué— y se puede deshacer. Lo que frena una compra no es equivocarse: es no poder revertirlo.
Compartir
Visibilidad granular
Privado, compartido o disponible, decidido por unidad y por envase de forma independiente, con la política de qué campos se exponen en manos del banco.
Solicitudes con reserva
Petición, evaluación con criterio registrado, aprobación que reserva stock, envío con su acuerdo de transferencia y acuse de recibo. Aprobar sin reservar es prometer lo que no se puede cumplir.
Devolución al aportante
Quien cedió material puede comprobar que sigue conservado y qué uso se le ha dado, sin ver nada más de la colección. Para una asociación de criadores o una red de custodia de semillas, es lo que sostiene la relación con el socio.
Informes y exportación
Memoria de colección e intercambio con los registros del sector, declarando siempre la cobertura: cuántas unidades entraron, cuántas no y por qué.
Cómo se despliega
Akervo funciona como servicio gestionado y como instalación en la infraestructura del cliente. Es el mismo producto: no hay una edición recortada para quien se lo lleva a casa, y ninguna funcionalidad depende de estar alojada por nosotros.
La instalación autónoma se actualiza con migración de esquema, exige respaldo verificado antes de migrar y se diagnostica con un paquete que no contiene datos de la colección.